ERN Holding ve Yıldızlar Grup, yürürlükteki Bilgi Güvenliği mevzuatlarına ve diğer şartlara uygun hareket etmeyi taahhüt eder.
• Çalışanlar ve ilgili taraflara danışma ve sürece dahil etmeyi taahhüt eder ve çalışanlar ve ilgili tarafların katılımıyla Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin sürekli iyileştirilmesini sağlar.
• Her düzeyde Bilgi Güvenliği bilinci oluşturmak için çalışanlarını eğitir, sürekli eğitimler ile Bilgi Güvenliği konusunda farkındalığını sağlar.
• Yürütülen tüm faaliyetlerde içeriden veya dışarıdan, bilerek ya da bilmeyerek meydana gelebilecek her türlü tehdide karşı Yıldızlar Grup'un ve paydaşlarının bilgi varlıklarını korumak, bilgiye erişebilirliği iş prosesleriyle gerektiği şekilde sağlamak, yasal mevzuat gereksinimlerini karşılamak, Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin üç temel öğesi olan erişebilirlik, bütünlük ve gizliliğin sürekliliğini sağlamak amacıyla risk analizi yapar ve bu doğrultuda gerekli önlemleri alır.
ERN Holding & Yıldızlar Grup' ta , EnVision Doküman Yönetim Sistemi yazılımı ile tüm dokümantasyonun ve kayıtların bir bilgi sistemi üzerinde oluşturulması, kontrolü, onayı, dağıtımı, muhafazası, yedeklemesini, kolay erişimi sağlanmaktadır.
Doküman yönetimi, "kağıtsız ofis" bakış açısı altında, kalite yönetim sistemi dahilinde oluşturulan ve farklı kullanıcılar tarafından kullanılan değişik tür ve kategorideki tüm kayıt, evrak, form ve dokümanların yaşam döngüleri boyunca sistematik olarak elektronik ortamda güvenli bir şekilde kullanılması, saklanması ve yönetilmesidir. Doküman yönetim sistemiyle birlikte dokümanların kağıda basılması, kopyalanması, dosyalanarak arşivlenmesi işlemlerinde harcanan emek, zaman ve masraflar en aza indirgenmiştir. Web temelli altyapısı sayesinde, yerleşkeden bağımsız bir şekilde, hem ofis içi, hem ofisler arası, hem de ofis dışı kullanım ve belge havuzuna erişim sağlanmaktadır.
Doküman ve süreç yönetim sistemi, kurumsal formların, dijital ortamda kullanım ve raporlanmasını sağlar, kurumsal iş süreçlerinin, elektronik iş akışları üzerinden yürütülmesi olanağını sunar, organizasyon içerisinde ortak belge, iş akışı ve form kullanımı ile Kurumsallaşmayı destekler. Yönetim tarafından izlenebilirliği sağlar. Fiziksel arşivleme maliyetlerini düşürür, afet ve diğer risklere karşı güvenlik sağlar, bakım sürecini kolaylaştırır.
Şirketimiz birimlerin birbirinden ayrı yazılımlarla yürüttüğü işlemleri tek bir yazılım üzerinde toplayarak bütünleştirmek ve iş akışlarının kopmasına engel olarak doğru, tutarlı ve kontrollü şekilde işlemlerin yürütülmesini sağlamak, tek bir yazılım üzerinden tüm süreçlerine ilişkin analizleri görebilmek için IFS yazılımını şirkete adapte etmiştir.
Şirketimizin,
• Proje Planlama ve Yönetimi (Primavera ile entegre)
• Satın Alma ve Sözleşme
• Hakediş
• Bütçe Planlama ve Yönetim
• Finans ve Banka
• Muhasebe
• İnsan Kaynakları
• Personel-Bordro
• İdari İşler (İzin, avans, seyahat vb.)
• Şantiye/İşletme Yönetimi_Depo
• Şantiye/İşletme Yönetimi_Kasa-Muhasebe
• Şantiye/İşletme Yönetimi_Personel-İdari İşler-Puantaj
• Şantiye/İşletme Yönetimi_Makina Ekipman Yönetimi
IFS yazılımı üzerinden yapılmaktadır. İlgili süreçlere ait operasyonel işlemlerin tamamı bu programa işlenmekte ve yönetsel raporlar alınmaktadır. Yazılım ile kurumsal yönetimin süreç yaklaşımı birebir uygulanarak, birçok birim tarafından yürütülen ve birbirini etkileyen işlemlerin doğruluğu ve tutarlılığı kontrol altında tutulmaktadır. Tüm merkez birimleri, şantiyeleri ve işletmeleri entegre eden bu yazılım ile, kurumun tüm kaynakları bütünleşik olarak yönetilebilmektedir. Çalışanlar operasyonel işlemlerini (kayıt, kontrol, veri arama, vb.) daha hızlı yapıp, işlem kontrolü, veri aramada, hızlı rapor alabilme avantajını kullanırken, yönetici ve üst yöneticiler şirketin tüm noktalarını entegre eden yönetsel raporları anlık olarak alabilmektedir. Program ile günlük işlemler kayıt altına alınmakta, verilere hızlı erişim sağlanmakta, her an güncel alt raporlar ve yönetsel raporlar alınmaktadır.
